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Teamassistenz / Sachbearbeitung

Für unsere zahlreichen Projekte suchen wir Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Ihre Aufgaben:

  • Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher
    während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA)

    • Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben,
      formale Prüfung von Leistungsverzeichnissen
    • Vergabe: u.a. rechnerische Prüfung von Angeboten ausführender Firmen, Erstellung von Preisspiegeln
    • Abrechnung: u.a. Eingabe von Aufmaßen, Rechnungsprüfung, rechnerische Prüfung von Nachtragsangeboten
  • Fristen- und Kostenverfolgung
  • Erstellung zugehöriger Korrespondenz
  • Dateiverwaltung und Archivierung
  • Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen AVA-Serviceleistungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office Management
  • Mitwirkung bei Events, Firmenpräsentations- und Kundenbindungsmaßnahmen

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte
  • Teamorientierte Arbeitsweise, flache Hierarchien
  • Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche)
  • Work-Life-Balance; flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Gehaltsmodelle:
    Vereinbaren Sie aus unseren flexiblen Gehaltsmodellen jenes, das am besten zu Ihnen passt.
  • Freiwillige Sozial- und Zusatzleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Firmen- und Teamevents

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich / Rechnungsprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung
    in einem technischen Umfeld bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Umgang mit branchenüblicher Angebots-, Ausschreibungs-, Abrechnungssoftware (idealerweise ORCA AVA)
    und dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Organisationstalent, Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit bei uns ein und bewerben Sie sich jetzt!

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung an:

Double Skill Business Concepts & Solutions GmbH
Friedrichstraße 133
10117 Berlin

Oder per Mail an:

Mail: karriere@double-skill.com